Strategia- ja hallintotaso
Kiinteistöstrategia
Kiinteistöstrategiassa laaditaan nykytilakuvaus kiinteistökannasta ja toimintaympäristöstä sekä niiden muutoksesta. Kiinteistöstrategiassa asetetaan tavoitteet tulevaisuuden kiinteistökannalle. Kiinteistöt salkutetaan sovituin mittarein eri salkkuihin. Kiinteistöstrategian toimeenpanemiseksi ja toteuttamiseksi laaditaan konkreettiset toimenpideaskelmerkit.
Skenaarioselvitykset
Kiinteistötoimen skenaarioselvityksessä tutkitaan organisaation toiminnot ja niihin liittyvät tilatarpeet, analysoidaan mahdolliset nykyiset tilat sekä selvitetään vaihtoehdot tilatarpeiden täyttämiseksi. Selvityksessä kuvataan eri vaihtoehtojen – kuten kohteen saneerauksen, uuden rakentamisen tai korvaavien tilojen hankinnan – ”plussat ja miinukset”. Vaihtoehtoisia tilaratkaisuja vertaillaan taloudellisista, toiminnallisista ja teknisistä näkökulmista.
Kiinteistötalouden vaikuttavuusarviointi
Kiinteistötalouden vaikuttavuusarvioinnilla tutkitaan organisaation toimintavaihtoehtojen kiinteistötaloudellisia ja toiminnallisia vaikutuksia. Näin ollen siinä tarkastellaan yhtäältä organisaation toiminnallisten tavoitteiden ja konkreettisten toimenpiteiden välistä suhdetta. Vaikuttavuusarviointi voidaan tehdä yksittäisten kiinteistöjen ja toimitilojen osalta tai koko kiinteistökannan osalta.
Projekti- ja investointitaso
Kunnossapidon ja investointien suunnittelu
Kiinteistötekninen talous- ja tarvesuunnittelu
Kiinteistötekniseen talous- ja tarvesuunnitteluun sisältyvän kiinteistökatselmuksen tavoitteena on muodostaa puolueeton kokonaiskuva kiinteistöstä ja selvittää rakennuksen korjaus- ja tutkimustarpeet. Kiinteistökatselmuksen perusteella laaditaan raportti rakennuksen tämän hetkisestä kunnosta. Rakennus käsitellään raportissa kolmessa osassa, rakennustekniikka, LVI-tekniikka ja sähköjärjestelmät. Raportin lisäksi laaditaan selkeä PTS-taulukko korjausten ja perusparannusten aikataulusta sekä kustannuksista.
Kunnossapitotarveselvitys ja PTS
Taloyhtiön kunnossapitotarveselvitykseen ja PTS:ään sisältyvän kiinteistökatselmuksen tavoitteena on muodostaa puolueeton kokonaiskuva kiinteistöstä ja selvittää rakennuksen korjaus- ja tutkimustarpeet. Teknisten, taloudellisten ja toiminnallisten seikkojen lisäksi on hyvä huomioida se, että Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että hallituksen kunnossapitotarveselvitys esitetään varsinaisessa yhtiökokouksessa. Kunnossapitotarveselvitysvaatimukseen voidaan vastata tarkoituksenmukaisesti pitkän tähtäimen suunnitelmalla (PTS).