Taloyhtiön kunnossapitotarpeiden selvittämisen ja PTS-suunnitteluun pohjaksi tehdään kiinteistökierros. Kiinteistökierroksen, tietojen läpikäymisen ja PTS-suunnittelun tavoitteena on muodostaa puolueeton kokonaiskuva kiinteistöstä ja selvittää rakennuksen korjaus- ja tutkimustarpeet. Teknisten, taloudellisten ja toiminnallisten seikkojen lisäksi on hyvä huomioida se, että Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että hallituksen kunnossapitotarveselvitys esitetään varsinaisessa yhtiökokouksessa. Tähän edellytykseen voidaan vastata tarkoituksenmukaisesti teettämällä pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS), jonka pohjalta hallitus voi tehdä kiinteistökierrokseen pohjautuvan kunnossapitotarveselvityksen.