Kirkas strategia edistää kiinteistöjen kehittämistyötä
Kirkas strategia edistää kiinteistöjen kehittämistyötä
20.09.2022
Tilojen käyttäjät ovat kiinteistöstrategian laatimisen keskiössä, sillä heidän tarpeidensa mukaan kiinteistöjä tulee kehittää eteenpäin, toteaa FinProma Oy:n Aleksi Riuttala.
Kiinteistöjen hallinta on selkeää, kun sekä omistajilla, ylläpitäjillä että käyttäjillä on yhteinen näkemys kiinteistöjen kehittämisestä. Tähän tavoitteeseen auttaa huolella laadittu kiinteistöstrategia.
TEKSTI | JUKKA NORTIO KUVA |EINO ANSIO
Kiinteistöhallinnassa mennään helposti yksin tekniikka edellä: määritellään tekniset käyttöajat kiinteistön eri kohteille ja tutkitaan, mikä on kiinteistön kunto. Korjauksia tehdään silloin, kun tekniikka niin vaatii. Kiinteistönomistajan kokonaistaloudellisuus ja käyttäjien toiminnalliset tarpeet jäävät sivuun, jos toimitaan näin.
– Liian harvoin mietitään vaihtoehtoja rakennuksen tekniikan ennallistamiselle. Pitäisi harkita, miten kiinteistönomistajan pitkän tähtäimen strategiset tavoitteet ja taloudellisen tilanteen muutokset vaikuttavat kiinteistöjen hallintaan, kiinteistöjohtamisen asiantuntijayritys FinProma Oy:n projektipäällikkö Aleksi Riuttala sanoo.
Kun organisaation strategiaa ja talouden reunaehtoja viedään kiinteistöjen hallintaan, luodaan toiminnan pohjaksi kiinteistöstrategia. Se palvelee kunnissa ja seurakunnissa sekä luottamushenkilöitä että viranhaltijoita. Yksityisellä puolella kiinteistöstrategia auttaa muun muassa kiinteistösijoittajien ja tilojen hallinnoijien arkea.
– Tilojen käyttäjät ovat tärkeässä roolissa, sillä heidän tarpeidensa mukaan kiinteistöjä tulee kehittää eteenpäin. Kunnassa voi olla esimerkiksi hyväkuntoisia tiloja, jotka ovat kuitenkin jääneet vähälle käytölle. Näitä tiloja voitaisiin muokata esimerkiksi nuorison kerhotoimen tarpeisiin.
Strategia on arjen työkalu,jonka avulla voi ratkoa myös ristiriitatilanteita.
FinProma Oy:n projektipäällikkö Aleksi Riuttala
Määrärahoja myös ylläpitoon
Kiinteistöstrategiaan kuuluu kiinteistöjen nykytilan analyysi, tarvemäärittely ja näkemys siitä, millä keinoilla organisaatio pääsee sekä teknisesti että taloudellisesti kiinteistöjensä kanssa tavoitetilaan.
Ensin siis selvitetään, mitä kiinteistöjä on, minkälainen historia niillä on ja millaisessa käytössä ne ovat nyt. Tavoitteissa kiinteistöt jaetaan strategiakauden ajaksi kolmeen salkkuun: säilytettävät, ne, joista luovutaan ja ne, joista tehdään selvitys.
Tavoitteisiin päästään strategiakauden toimenpidesuunnitelmalla. Se jalkautuu investointiohjelmaan, budjetointiin ja pts-suunnitelmaan. Kiinteistöistä, joista luovutaan, tehdään suunnitelma aikatauluineen ja toimenpiteineen. Samanlainen suunnitelma tehdään selvitettävistä kiinteistöistä.
Strategia on arjen työkalu, jolla voi ratkoa myös ristiriitatilanteita. Riuttala kertoo esimerkin.
– Usein kiinteistöjen rakentamiseen kyllä myönnetään rahaa, mutta sitten ei budjetoida määrärahoja ylläpitoon, erilaisiin korjauksiin tai muutoshankkeisiin. Kiinteistöstrategia määrittelee, miten toimitaan yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti.
Kiinteistöstrategia nojaa aina organisaation strategiaan. Kiinteistöillä ei ole itseisarvoa, vaan ne palvelevat esimerkiksi kunnissa kuntapäättäjien määrittelemiä tavoitteita.
– Monissa kunnissa olen kysynyt tekniseltä johtajalta, onko kunnassa laadittu kiinteistöstrategia, joka ohjaa kiinteistöjen hallintaa. Vastaus on useimmiten ei. Kuntaliiton tekemän selvityksen mukaan yli puolella Suomen kunnista puuttuukin kiinteistöstrategia, Riuttala huomauttaa.
Artikkeli julkaistu:
https://newspool.fi/artikkelit/kirkas-strategia-edistaa-kiinteistojen-kehittamistyota/ 20.09.2022
FinProman uutissivulle kirjoittelemme ajankohtaisia kirjoituksia. Parhaiten pysyt kuulolla uusista kirjoituksistamme esimerkiksi seuraamalla somekanaviamme:
Katso kaikki uutiset
- Suunnitelmien toteuttamista rakennuttajakonsulttina
- Selkeyttä ja suuntaa julkisyhteisöjen strategiseen toimitilajohtamiseen – terveiset Kiinkon koulutuksesta
- FinProma at Embassy of Belgium & VOKA Event in Helsinki
- Yhteisistä keskusteluista syntyy ratkaisuja, jotka vievät yksi organisaatio kerrallaan Suomea eteenpäin
- Kunnanvaltuuston toimitila- ja talousseminaarissa ohjaamassa toimitilastrategiatyöskentelyä
- Kiinteistö- ja toimitilastrategian toteuttaminen runomuotoisena?
- Insights from EuropeForum: The Single Market, Competitiveness, and Strategic Development
- Miten tehdä kuntatalouden tasapainotusta kiinteistöstrategian avulla?
- Moving Forward Together: A Day with Our Belgian Team
- FinProma Expands Strategic Real Estate Services to Belgium
- Onko tämä kivi käännetty osana kuntanne talouden tasapainotusohjelman arviointia?
- Miksi julkisyhteisön, kuten kunnan tai seurakunnan, tulisi olla kiinnostunut strategisesta kiinteistöjohtamisesta?
- Strateginen kiinteistöjohtaminen – avain julkisyhteisöjen kestävään tulevaisuuteen?
- Kuntien sote-kiinteistöjen kello käy. Onneksi meillä on kiinteistöstrategia?
- Kiinteistöt aiheuttavat huolta kunnissa: näkyykö valoa tunnelin päässä vai voisiko tunnelin valaista?
- Ovatko kunnat varautuneet sote-kiinteistöjen tulevaisuuteen?
- Nimitysuutisia – Aleksi Riuttala on nimitetty yhtiön toimitusjohtajaksi
- Muutamme uusiin toimitiloihin joulukuun 2023 aikana
- Korjaushankkeen hankesuunnittelu
- Kehitys- ja virkistyspäivä 3.11.2023
- REKRY: haemme projektipäällikköä tai projektiasiantuntijaa kiinteistöalan asiantuntijatehtäviin!
- Kiinteistöpäällikköpäivä Helsingissä 8.11.2023
- Olemme mukana Kirkon hallintovirkamiesten koulutuspäivillä 21.–22.9.2023
- FinProman tiimi vietti kehitys- ja virkistyspäivää 9.12.2022
- Kirkas strategia edistää kiinteistöjen kehittämistyötä
- Etsimme projekti-insinööriä!
- Hankesuunnittelu?
- Rakennuttajakonsultti?
- Kiinteistöstrategian kolme keskeisintä elementtiä
- Mahdollisuus vaikuttaa hankkeen kokonaiskustannuksiin?
- Kiinteistötoimen hankkeen vaiheet
- Jatkuva haku: etsimme projekti-insinööriä!
- Etsimme projekti-insinööriä Tampereelle!
- Tarkoituksenmukaista apua seurakunnan kiinteistötoimen johtamiseen ja toteuttamiseen
- Seurakunnissa ovet auki uusiin tiloihin ja toimintoihin
- Tiimiimme uutta vahvistusta!
- Haemme kiinteistötoimen projektityöntekijää!